Elke tankbeurt in je administratie vastleggen is met een tankpas verleden tijd. Aan het einde van de maand ontvang je één factuur voor alle tanktransacties. De belastingdienst erkent deze factuur en zo kun je deze indienen als kostenpost én krijg je de BTW op benzine terug.

Gemak

Je ontvangt je maandelijkse factuur per e-mail en wanneer je deze met één muisklik doorstuurt naar Slimme Boekhouding is het meteen verwerkt in je administratie. Ook de afschrijving op je bankrekening wordt automatisch herkend en afgehandeld.

Tankkosten contact betaald of via privé bankpas niet erkent door belastingdienst

Wat niet veel ondernemers weten is dat de tankkosten die gedaan zijn d.m.v. contante betaling of betaling met de privé-pinpas niet aftrekbaar zijn bij de belastingdienst. Met de tankpas (die geregistreerd staat op naam van je onderneming) voorkom je dit.

De meeste oliemaatschappijen zoals BP, Shell Esso en TinQ bieden een tankpas voor hun eigen tankstations. Er zijn ook die je bij alle tankstations kunt gebruiken, zoals mkb-brandstof.nl en tankpas.nl.
De kosten zijn enkele euro’s per maand die je snel terugverdient door het gemak van een tankpas.

NB: bovenstaande informatie geldt alleen bij zakelijke auto’s (dus niet bij privé auto’s zie zakelijke worden ingezet)

De kosten van lunches en diners zijn alleen aftrekbaar als ze een zakelijk karakter hebben. De bewijslast ervan ligt bij jou: dus leg vast met wie je eet en wat het doel van het gesprek was om te bewijzen dat het geen privé etentje was.

Hoe doe je dit?
Noteer in je agenda de afspraak en schrijf op de voorkant van de bon (zodat de info bij het scannen meegenomen wordt) op met wie en waarom je uit eten bent geweest (kennismaking met mogelijk nieuwe klant, bespreken toekomstplannen etc.).

Nooit 100% aftrekbaar
Je onderbouwde zakelijke kosten m.b.t. lunches en diners zijn overigens niet voor 100% aftrekbaar. Je kunt ervoor kiezen om de jaarlijkse kosten (niet alleen voedsel maar ook: drank, genotmiddelen, representatie, congressen, seminars, en studiereizen (inclusief reis- en verblijfkosten)) boven de € 4.500 op te geven of 80% van de gemaakte kosten. Voor MKB en ZZP-ers geldt in de meeste gevallen dat de 80% regeling het gunstigst uitpakt. Neem voor meer info contact met ons op en/of check de website van de belastingdienst .

Alkmaar, 28 maart 2017

Jaarrekening voor 90% van ondernemers overbodig. Kosten kunnen fors omlaag.

Sinds november 2015 is voor 90% van de ondernemingen een jaarrekening niet meer wettelijk verplicht. Dank aan de Wet Micro-Onderneming! De criteria luiden: minder dan 10 medewerkers, minder dan € 700.000 omzet per jaar en een balanstotaal van minder dan € 350.000 (aan twee van de drie dien je te voldoen). Vind jij het ook zo vreemd dat weinig ondernemers hiervan weten? Uiteraard is deze wet niet voordelig voor boekhoudkantoren en accountants, want geen jaarrekening meer betekent simpelweg minder omzet.

Slimmeboekhouding.nl duikt in dit gat in de markt en biedt kwaliteit voor een zeer lage prijs. Wij gaan ervan uit dat je iedere maand weet waar je staat. Wat voegt de jaarrekening dan nog toe en waarom zou je daar nog voor betalen? Na fiscale optimalisatie is het werk gedaan.

Meer info: www.slimmeboekhouding.nl 

Noot voor de redactie:
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Willem Visser, 06-45066554 of per e-mail: willem@slimmeboekhouding.nl

Over Slimme Boekhouding:
Slimme Boekhouding is een initiatief van Taco Luiken, Maurice Vollemans en Willem Visser.
Allen hebben ruime ervaring in de accountancy en zijn fiscaal geschoold. Slimme Boekhouding biedt ondernemers gemak en kwaliteit tegen een lage prijs door het aanbieden van een digitale oplossing gecombineerd met een uitstekende service!